Waarom SAP? De business case achter onze implementatiereis van 5 maanden

Interview met Tomáš Vondráček, CEO van ACTUM Digital

Middenin onze ambitieuze SAP S/4HANA Cloud-implementatiereis nemen we een moment om dieper in te gaan op het strategische denken achter deze transformatie. Tomáš Vondráček, CEO van ACTUM Digital, deelt zijn visie op waarom dit niet zomaar een systeemimplementatie is, maar een fundamentele verschuiving in hoe we werken en waarde leveren. Terwijl we op weg zijn naar ons voltooiingsdoel in augustus, onthult Tomáš de visie achter onze #5MaandenChallenge en wat dit betekent voor zowel ACTUM Digital als onze klanten.

V1: Wat heeft ACTUM Digital ertoe gebracht om voor SAP S/4HANA Cloud te kiezen en dit ambitieuze implementatieproject aan te gaan?

Een paar jaar geleden namen we het strategische besluit om bedrijfsgroei en personeelsontwikkeling voorrang te geven boven operationele infrastructuur. We beseften dat deze aanpak op lange termijn niet houdbaar zou zijn, aangezien we worstelden met operationele inefficiënties, informatielacunes en onduidelijke processen in meerdere gebieden. Onze visie was om meerdere technologiecycli over te slaan en, zodra we voldoende groei hadden bereikt en een langetermijnrichting hadden bepaald, onze technologische schuld effectiever aan te pakken. Dat moment is nu aangebroken. We zijn gegroeid in onze SAP Public Cloud-reis terwijl SAP tegelijkertijd een cloudoplossing heeft ontwikkeld die perfect aansluit bij zowel onze huidige behoeften als toekomstige vereisten.

V2: Zijn er succesverhalen of eerdere SAP-implementaties die uw aanpak voor dit project hebben beïnvloed?

Ons SAP-team heeft een sterke staat van dienst op het gebied van succesvolle Public Cloud-implementaties, waaronder projecten voor klanten zoals Škoda en BeLenka, wat ons vertrouwen gaf in ons vermogen om dit project effectief te beheren voor onszelf en ons zusterbedrijf WMC/GREY. De definitieve beslissing kwam na twee dagen in Walldorf, waar we de Professional Services-versie van het product verkenden en bevestigden dat SAP, dankzij de wereldwijde implementatie voor PwC, een oplossing had ontwikkeld die nauw aansloot bij de meeste van onze zakelijke behoeften en processen.

V3: Veel bedrijven aarzelen om transformaties op ondernemingsniveau door te voeren. Wat heeft u ervan overtuigd dat dit het juiste moment is voor ACTUM Digital?

We bevinden ons momenteel in een fase van snelle expansie, groeien met 30% per jaar, openen nieuwe vestigingen en nemen concurrenten over. Het ontbreken van een uitgebreid informatiesysteem is voor ons een aanzienlijk knelpunt geworden. Het is vermeldenswaard dat de Public Cloud-versie de oplossing relatief toegankelijk maakt, zelfs voor middelgrote organisaties zoals de onze. Persoonlijk kijk ik het meest uit naar het vereenvoudigen van onze financiële processen tussen bedrijven en afdelingen, en naar het verkrijgen van de mogelijkheid om verschillende financiële en zakelijke metrieken over entiteiten en afdelingen heen te monitoren.

V4: Als we verder kijken dan de interne voordelen, hoe ziet u deze transformatie van invloed zijn op uw klanten en de diensten die u hen aanbiedt?

Nou, misschien kunnen we facturen een paar dagen eerder naar onze klanten sturen! Maar alle gekheid op een stokje, elke minuut die ons team niet hoeft te besteden aan repetitieve administratieve taken, kan worden ingezet voor het leveren van meer waarde en efficiënter werk voor onze klanten.

Bij ACTUM Digital geloven we in het uitdagen van de status quo van ondernemingsimplementaties. Onze reis met SAP S/4HANA Cloud is pas net begonnen, en we nodigen u uit om onze voortgang te volgen terwijl we elke stap van deze transformatie van 5 maanden documenteren. Of u nu overweegt uw eigen SAP-implementatie uit te voeren of gewoon nieuwsgierig bent naar wat mogelijk is wanneer ambitie expertise ontmoet – onze transparante aanpak zal u inzichten bieden die u nergens anders zult vinden.