Wie Sie mit Geschäftsanwendungen Zeit sparen können

Hier können Geschäftsanwendungen einen gewaltigen Unterschied ausmachen.

Einfach ausgedrückt, sind Geschäftsanwendungen Werkzeuge, die den Zeitaufwand für "langweilige" Verwaltungsarbeiten in der Geschäftswelt drastisch reduzieren können. Eine Geschäftsanwendung kann diese Prozesse durch Automatisierung abwickeln. So bleibt den Teams mehr Zeit und Energie, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die unbedingt menschlichen Input und unabhängiges Denken erfordern.

Die Zeit der Mitarbeiter optimal nutzen

Ein entscheidender Aspekt bei der Führung eines erfolgreichen Unternehmens ist die Sicherstellung der maximalen Produktivität Ihrer Teammitglieder. Durch den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen, für Aufgaben wie z. B. das Extrahieren von Daten aus E-Mails und das Einfügen in eine Kalkulationstabelle, können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erledigung von Routineaufgaben erheblich reduzieren.

Betrachten wir die Zahlen: Wenn man davon ausgeht, dass eine Person im Durchschnitt 3 Minuten für die Übertragung von Daten aus einer E-Mail in eine Kalkulationstabelle benötigt und täglich 20 solcher E-Mails eingehen, benötigt eine Person 60 Minuten pro Tag oder 5 Stunden pro Woche oder 20 Stunden pro Monat für die Übertragung der Daten. Wenn ein Team aus drei Personen besteht, werden 60 Stunden pro Monat für diese manuelle Arbeit aufgewendet. Auch wenn diese relativ einfache Automatisierung nicht jedes Mal eine grosse Zeitersparnis mit sich bringt, so summiert sie sich doch sehr schnell, wenn sie auf eine ganze Organisation angewendet wird.

Darüber hinaus können Geschäftsanwendungen noch einen Schritt weiter gehen. Anstatt die Daten nur in ein einziges Arbeitsblatt einzugeben, können sie mehrere Arbeitsblätter miteinander verknüpfen, so dass sie alle gleichzeitig und ganz ohne menschliches Zutun aktualisiert werden.

Mitarbeiter ermächtigen

Eine Geschäftsanwendung kann ein Unternehmen wirklich unterstützen, indem sie den Mitarbeitern den Rücken freihält, damit sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Nehmen Sie zum Beispiel einen Kundendienstmitarbeiter in einem Callcenter: Seine Hauptaufgabe ist es, den Kunden zu helfen. In vielen Fällen verbringt er jedoch einen grossen Teil seiner Zeit mit der Dateneingabe. Durch die Automatisierung des Grossteils der administrativen Aufgaben mit einer Geschäftsanwendung kann jeder Kundendienstmitarbeiter mehr Kunden in einer bestimmten Zeitspanne betreuen.

Einige Business-Tools können die Produktivität eines Unternehmens erheblich steigern, indem sie die Wirkung seiner Ressourcen effektiv vervielfachen. Dies liegt nicht nur an den effizienten Prozessen, die sie ermöglichen, sondern auch daran, dass sie die Mitarbeiter von lästigen Aufgaben befreit. Infolgedessen sind die Mitarbeiter zufriedener und motivierter, was zu einer höheren Produktivität führt. Es ist eine bekannte Tatsache, dass zufriedenere Mitarbeiter mit grösserer Wahrscheinlichkeit ihr Bestes geben.

Das ist aber noch nicht alles, was eine Geschäftsanwendung einem Unternehmen bieten kann. Mit Microsoft Power Platform können kleinere Anwendungen mit wenig bis gar keinen Programmierkenntnissen erstellt werden, indem man einfach eine Drag-and-Drop-Schnittstelle verwendet, um die Automatisierung von Grund auf zu programmieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Werkzeug für Teams, die schnelle Proofs of Concept erstellen wollen.

Bei grösseren Projekten hingegen sind Fachwissen und Erfahrung entscheidend, um eine erfolgreiche Implementierung und maximale Wertschöpfung zu gewährleisten. Daher ist es in diesen Fällen oft besser, mit einem Unternehmen wie uns zusammenzuarbeiten, das viel Erfahrung mit dem Design und dem Heben schwerer Lasten hat.

Beseitigen Sie die grössten Schmerzpunkte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Geschäftsanwendungen das Potenzial haben, die Arbeitsweise von Unternehmen zu revolutionieren, indem sie Prozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und Mitarbeiter entlasten, damit sie sich auf strategischere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Die Vorteile der Implementierung solcher Tools liegen klar auf der Hand, von der Verringerung des Zeitaufwands für sich wiederholende Aufgaben bis hin zur Steigerung der Motivation und des Engagements der Mitarbeiter. Ganz gleich, ob es sich um einfache Automatisierung oder komplexere Projekte handelt, es lässt sich nicht leugnen, dass Geschäftsanwendungen in der schnelllebigen Welt von heute eine entscheidende Rolle spielen.

Ratibor Líbal, Mitbegründer von ACTUM Digital, sagt: "Ich glaube, dass jeder Prozess oder Arbeitsablauf verbessert werden kann, um effizienter zu werden, besonders mit den neuen Technologien, die jeden Tag entstehen. Aber lassen Sie uns mit 2 einfachen Fragen beginnen: Welcher Teil der Aufgaben Ihres Teams ist der grösste Schmerzpunkt? Und warum sollten Sie ihn nicht loswerden?"

Setzen Sie sich mit unserem erfahrenen Team in Verbindung, um die ersten Schritte zu mehr Produktivität und Erfolg zu unternehmen.